Podstawą do prowadzenia rejestru są regulacje zawarte w § 21 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz.U. Nr 112, poz. 1319 oraz z 2003 r. Nr 69, poz. 636). 

Informacje zawarte w rejestrze w części dot. danych osobowych objęte są ochroną na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 883 ze zm.).

Na wniosek, telefonicznie, do wglądu na miejscu, e-mail